Un état du capital est un document qui reflète la situation des actifs et des passifs d’une personne cette année-là. La déclaration comprend des détails sur le capital commercial et privé d’une personne, y compris sa femme et ses enfants jusqu’à l’âge de 18 ans. Une déclaration de capital est un outil qui permet à l’administration fiscale de surveiller les revenus déclarés d’une personne et de vérifier s’ils peuvent expliquer l’augmentation du capital net de la personne entre deux périodes spécifiques.
Qui est tenu de déposer une déclaration de capital ?
Habituellement, seul un propriétaire d’entreprise indépendant (distributeur exonéré, distributeur autorisé et actionnaire majoritaire de la société) est tenu de déposer une déclaration de capital. Dans de rares cas, l’administration fiscale peut également demander à un salarié de déposer une déclaration de capital, s’il s’agit d’un salarié à haut revenu ou d’un salarié à activité économique exceptionnelle.
Une personne est généralement tenue de déposer une déclaration de capital vers le début de l’entreprise, puis régulièrement toutes les quelques années.
Premier état du capital
Le premier état du capital est d’une grande importance, car il est la base de sa valeur économique pour évaluer la valeur des actifs et des passifs d’une personne à la date du relevé. Ensuite, il constitue la base de la comparaison et de l’examen des variations de capital par rapport aux états de capital suivants.
Bien qu’il soit important d’être précis dans la déclaration de chaque état du capital soumis, l’exactitude du rapport dans le premier état du capital est d’une importance cruciale.
Par exemple, disons que vous possédez un bien que vous avez reçu en cadeau et avez oublié d’indiquer son existence dans le premier état du capital. Si ce bien est vendu avant la date de dépôt de la deuxième déclaration de capital pour un montant considérable, une augmentation de capital inexpliquée sera créée, pouvant entraîner l’imposition de contraventions de la part de l’Administration fiscale.
Comment remplir une déclaration de capital ?
La chose la plus importante dans le dépôt d’une déclaration de capital est de ne pas omettre d’informations détaillées de la déclaration de capital. Plus tard, il risque d’être difficile d’utiliser des explications telles que « je me suis trompé », « j’ai oublié » ou « je ne savais pas ». Il est important de s’assurer de remplir toute colonne qui peut intéresser pleinement l’IRS sans rien cacher.
La première étape de l’état du capital consiste à rassembler des informations méticuleuses sur tous les biens du déclarant et de ses enfants, âgés de moins de 18 ans. Ces biens comprennent les espèces, tous les types d’investissements, les actifs immobiliers, les investissements alternatifs, les dépenses importantes, les dépenses de l’entreprise, y compris la détention d’actifs en fiducie pour d’autres ou par d’autres, etc. Si c’est la première fois que vous déposez une déclaration de capital, il est important de parcourir toutes les sections détaillées dans le formulaire 1219 – État de capital. Assurez-vous également que tout le monde est couvert par la loi. N’oubliez pas que l’omission d’informations peut être problématique.
Examen de l’état du capital
Après le remplissage initial des formulaires, il est important de parcourir ces derniers et de les comparer aux déclarations précédentes (le cas échéant). Dans le cas où des différences significatives sont constatées entre les revenus, les dépenses et la variation de capital, il est obligatoire de localiser la source de l’erreur avant de la soumettre.
Vaut-il la peine de soumettre un formulaire de déclaration de capital seul ?
Puisqu’il s’agit d’une déclaration particulièrement importante qui nécessite des détails méticuleux et un achèvement professionnel, en plus des connaissances et de l’expérience dans l’analyse de l’augmentation de capital, il est recommandé de ne pas soumettre la déclaration de capital sans l’aide d’un professionnel, surtout s’il s’agit de votre première déclaration.
Pour un appel de consultation : 03-9360211
